Kontrakty handlowe są podstawowym narzędziem dla większości przedsiębiorstw. Zazwyczaj tworzone są przez prawników, jednak ich treść nie powinna być obca nikomu decydującemu o
losach firmy czy też konkretnego produktu.
ZNACZENIE KONTRAKTÓW HANDLOWYCH DLA ROZWOJU FIRMY
Stabilna, partnerska współpraca jest kluczowym elementem dla rozwoju każdej firmy. Kontrakty handlowe bezpośrednio układają relację partnerów biznesowych i mają ogromny wpływ na jakość tych relacji. Podczas wstępnych rozmów niezwykle często mają miejsce niedopowiedzenia co do zakresu wzajemnych świadczeń. Czasem też sam zainteresowany nie ma pełnej świadomości własnych oczekiwań od drugiej strony. Stworzenie kontraktu a następnie negocjowanie jego warunków służy dokładnemu ustaleniu czego jedna strona może oczekiwać od drugiej i w jakim zakresie sama powinna świadczyć.
DEFINICJE POJĘĆ UŻYTYCH W UMOWIE
Przygotowanie kontraktu handlowego daje okazję do uniknięcia nieporozumień na jeszcze jednym ważnym polu – w kwestii użytych pojęć. Każde pojęcie ma zakres desygnatów, który będzie tożsamo identyfikowany przez większość przedsiębiorców. Np. określenie “konkurencja” bez wahania będzie użyte przez jednego producenta mebli, dla określenia innego producenta mebli. Jest jednak sporo sytuacji, w których określenie to już nie będzie tak samo użyte przez poszczególnych przedsiębiorców. Np. czy “konkurencją” dla firmy produkującej meble kuchenne będzie importer foteli biurowych? Dlatego właśnie definicje użytych w umowie pojęć są tak istotnym elementem każdego kontraktu handlowego. Na tym etapie strony ustalają, co dokładnie chcą rozumieć pod danym wyrażeniem. Idąc za naszym przykładem, w przypadku rodzimego producenta mebli kuchennych, który obawia się działalności importera foteli można by użyć następującej definicji: “konkurencja – przedsiębiorca, z siedzibą na terenie lub poza granicami Polski, który za główny lub poboczny przedmiot działalności ma obrót towarem istotnie podobnym pod względem wyglądu lub funkcji do towaru strony.”
DLACZEGO WARTO PRZYKŁADAĆ SZCZEGÓLNĄ UWAGĘ DO TREŚCI KONTRAKTÓW HANDLOWYCH?
Dobrze napisane umowy:
- stwarzają klarowny obraz relacji stron i zakresu ich wzajemnych świadczeń, wyjaśniają znaczenie używanych pojęć;
- przyczyniają się do wzrostu komfortu we współpracy z danym kontrahentem;
- dają narządzie ochrony praw i interesów strony, co przekłada się na
- wzrost poczucia bezpieczeństwa i poziomu zaufania do kontrahentów
A to wszystko korzystnie wpływa na rozwój biznesu.